AV8D · TAIWAN × JAPAN

與台灣粉絲,
一起邁出下一步。致日本藝能經紀公司、
營運公司的各位

從首次周邊商品販售,到台灣的小型活動。我們串連日方確認與台灣在地營運,和您從合適的規模開始,一起規劃拓展台灣市場的方式。

支援範圍、費用與執行體制,將於洽談後另行協議。

作為 AV8D 品牌素材刊載的台灣活動場地畫面
從台灣現場,迎向下一次相遇。刊載照片為活動現場畫面,不代表與任何特定經紀公司有合作關係。

01 / 台灣在地支援

台灣在地實務,
由單一窗口協助洽談。

我們不會將所有工作一概包辦,而是會先釐清由誰決策、由誰執行。以下是可洽談的支援範圍,並非一律提供的固定套裝服務。

各支援領域的分工。手機版可左右滑動表格。
支援領域台灣方面・AV8D日本方面・經紀公司/營運方
翻譯・宣傳提供繁體中文翻譯草案、調整台灣用語,並協調內容發布作業。提供原稿與官方素材,並對內容、權利及公開時程進行最終核可。
票券・報名準備販售與報名頁面,協調報名受理及入場作業。決定並核可票價、參加條件、福利與取消規定。
官方周邊商品協調台灣販售、訂購說明、配送與現場領取作業。確認販售許可、商品規格、供貨數量、交期與驗收標準。
在地活動協調場地、當日動線、人員、報到等在地執行事項。確認演出條件、行程、演出及拍攝規範與所需權利。
粉絲服務提供繁體中文客服窗口與常見問題,並彙整待處理事項。核可涉及退款、福利與權利的決策及例外處理。

02 / 先聽粉絲的聲音

決定來台之前,
先了解粉絲的想法。

我們會整理有意出演的藝人、城市與活動形式,並提出需求驗證方式。只有在取得刊載許可,並就問題項目與使用目的達成共識後,才會開始招募。

想了解的內容

想和誰、在哪裡、
以什麼方式相見?

藝人/希望舉辦的城市(如台北)/座談、演出、線上活動等形式

提供的資料

不含可識別個人的
統計摘要

有效意願登記數,以及希望城市與活動形式的分布。少量回覆會合併呈現,不會直接分享個人資料。

「意願登記」與「實際購買」是不同數字。登記數不代表營收預測或出席人數保證。我們會分開說明排除重複登記的方式、統計期間與實際購買數。專用的需求登記與統計功能仍列入未來建置規劃。

COOPERATION MATERIALS / SAMPLE

先看交付格式,再討論合作範圍。

以下提供需求摘要、活動時間軸與結算工作表的空白範本,可下載後填入經雙方確認的資料。

SAMPLE|示意範本 僅供說明欄位與格式,內容沒有實際客戶、活動、數據或報價。

SAMPLE|示意範本CSV

需求摘要|意願與購買分開

將有效意願登記和已完成購買列為不同指標,另記期間、來源與去重方式。

metric, period, count, source, dedup method
INTERESTED, 待填, 待填, 待填, 待填
PURCHASED, 待填, 待填, 待填, 待填
SAMPLE|示意範本Markdown

活動時間軸

記錄里程碑、日期、負責窗口、核准狀態與交付項目,適合依案件增刪。

里程碑|日期|負責窗口|核准狀態|交付項目
規劃|待填|待填|待填|待填
SAMPLE|示意範本CSV

結算工作表|幣別與合約費用

分列營收、退款、平台費、合約約定費用及結算額,幣別、稅務與計算基準均待確認。

項目|金額|幣別|稅務基準|合約依據|計算方式
合約約定費用|待填|待填|待填|待填|待填

下載檔內只有明確標示的待填欄位,沒有實際成效、客戶資料或金額;請依合約與核實資料填寫。

03 / 從小規模開始

與其一開始就辦大型活動,
不如先從能累積經驗的小型活動開始。

我們會確認預算、權利與製作及營運體制,再選擇可執行的形式。價格、人數與販售數量不會一概承諾,而是依各企劃另行協議。

01

官方周邊商品預購販售

來台之前,先確認粉絲對商品的興趣與購買行動。

首先確認
販售許可、最低製作數量、交期、運費與退款條件
作為下次決策的依據
實際購買數、購買率、配送與客服問題
02

線上企劃

透過不必移動的交流方式,與台灣粉絲建立連結。

首先確認
直播方式、出演時間、口譯、錄影與觀看條件
作為下次決策的依據
付費參加人數、參與率、滿意度與下次活動意願
03

小型來台活動

從座談或交流企劃等適合的場地規模開始評估。

首先確認
場地、演出與赴台條件、所需程序、營運費用
作為下次決策的依據
實際到場人數、周邊商品營收、營運負荷與再次參加意願

04–09 / 清楚的合作規則

語言、權利與費用,
都清楚確認後再推進。

以下是合作時會確認的營運方針。「規劃建置中」的項目,目前尚非已提供的自動化功能。

04

日文與繁體中文宣傳內容確認

核准流程規劃建置中

台灣方面製作翻譯草案 → 日本方面確認 → 修改 → 發布已核可的文案。我們會事先約定,在取得核可前不以官方資訊名義公開。

規劃記錄版本編號、核可者、核可時間與發布平台。專用的版本管理與核准功能仍在規劃建置中,因此開始合作時會先議定實際確認方式。

05

各公司獨立管理空間

專用功能規劃建置中

目標是建立各公司僅處理自家藝人、商品、活動與報告的管理方式,台灣負責人則在獲准的範圍內協助。

目前尚未提供各公司資料隔離功能。在權限與資料隔離完成驗證前,不會請您將多家公司的機密資訊存放於共用管理畫面。

06

了解台灣粉絲的報告

項目與統計方式個別協議

分別整理追蹤、意願登記、購買、到場與再次購買等指標,作為判斷「下次是否在台灣舉辦」的參考。

明列期間、母數、排除重複的方式與資料取得範圍。不會用推估值填補尚未取得的指標;專用的經紀公司報告功能將於未來建置。

07

清楚呈現收入與費用

條件以合約確認

分項確認營收、退款、平台手續費、已協議費用與預計結算金額。

以合約訂明幣別、匯率基準日與換算方式、稅務處理、結算時程及匯款費用。各公司自動結算功能仍在規劃建置中。

08

區分官方資訊、授權內容與粉絲提案

發布前確認權利

使用清楚的標示,避免混淆「官方合作」、「取得授權的販售」與「粉絲提案」。

確認名稱、照片、標誌、翻譯與商品化的授權範圍及期間。僅憑粉絲意願,不會宣稱已確定出演或建立官方合作。

09

來台活動合作檢查清單

依企劃協議執行方式

整理素材提交、翻譯確認、宣傳與販售開始、場地準備、入場、商品販售與領取,以及當日聯絡窗口的負責人與期限。

也會納入變更時的核准窗口、緊急聯絡、延期與取消,以及活動後報告與結算。專用的共同進度管理功能仍在規劃建置中。

下一步

從洽談到執行。

  1. 01

    確認共同目標

    了解您的需求與現況,整理可公開的資訊。

  2. 02

    規劃小型企劃

    提出支援範圍、費用、分工與判斷標準。

  3. 03

    達成共識後執行

    確認權利、合約與宣傳內容後開始。

  4. 04

    回顧成果,規劃下一步

    確認實際成果,評估下次活動規模。

確認合約、所需許可與分工後,才會開始招募、販售或宣傳。

合作洽詢

企劃還沒定案也沒關係。
想在台灣嘗試的事情,
歡迎告訴我們。

請告訴我們公司名稱、聯絡人姓名、藝人名稱、希望時程與想合作的內容。尚未確定的項目可以填寫「未定」。

以電子郵件洽談info@av8d.media

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